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利用高级路由

设置全球电话号码后,您可以使用高级路由功能提供全天候支持。大多数云电话服务提供商提供不同类型的路由功能和策略。我们建议企业使用按天路由和地理路由来提供全球支持。

使用基于时间的路由,您可以根据一天中的时间或一周中的某天来路由呼叫。如果客户在您的正常营业时间之外打来电话,您可以将呼叫转接到其他位置,例如不同时区的团队或备用呼叫中心。

通过基于位置的路由,您可以根据呼叫

者的地理位置或呼叫者 ID 引导客户查询。因此,西班牙客户致 电报数据 电寻求帮助时,系统会自动将电话转接到欧洲服务中心。那里的客服人员会在当地营业时间内提供服务,并且会说客户的语言。这可确保客户从了解其需求的客服人员那里获得本地化支持,从而提升整体客户体验。

通过配对这些路由策略,您的企业可以采用全天候支持模式,全天候为客户提供服务。

Crystal Cruises发现,由于时区差异,许多客户咨询都是在下班后才到达其位于美国的预订办公室。这导致错过电 WhatsApp 号码 Tsymbrovska 分享道:“运营商越多,需要管理的人员和工作时间就越多,从开票到技术互联再到通信等等。”与不同的运营商打交道会逐渐增加更多的管理工作和成本:话、延迟回复和失去销售机会。他们使用虚拟电话号码将电话转接到塞浦路斯的当地支持中心,确保客户能够在海湾标准时间得到及时帮助。

创建自定义呼叫流程

现在,当您要处理多个电话号码和国家/地区时,呼叫处理利用高可能会变得很棘手。为了确保效率,您需要为不同地 从老年生活 PPC 活动中快速获取潜在客户的 3 个技巧 区和请求创建定制的呼叫流程,以覆盖客户旅程中的核心接触点。这就是 IVR 和自动语音应答系统派上用场的地方。您可以使用这些工具将查询重定向到适当的部门,例如预订、签到或投诉。

例如,在预订协助层面,客户可能会对可用的目的地、价格、套餐优惠或特殊住宿有疑问。一旦确定了各种可能的查询,您就可以设计一个多级 IVR 系统,引导呼叫者完成各种选项。例如:“按 1 查询目的地”、“按 2 查询价格和套餐”等。每个选项都指向呼叫流程的不同分支,将呼叫者引导至合适且可用的代理。

这样,呼叫流程构建器和多级 IVR 系统可以创建个性化的通信系统来协助客户,无论一天中的什么时间。

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