一旦您了解了邮件合并是什么，您需要考虑以下步骤，以便能够在工作和学习中有效地利用此实用程序。
准备数据源
通常会提前准备一个固定的数据列表，以便将这些内容排列在正确的位置以便在邮件合并中进行更改。数据源可以是收件人的姓名、地址或公司名称，以Word、Excel、Access上的电子表格格式排列并导出为CSV文件。
创建内容模板
首先，您需要确定要发 电报数据 送的内容形式：信件、信封、电子邮件或联系人。然后，您需要创建包含基本内容的正确消息传递框架，并确定从现有数据源中添加个性化内容的位置。
执行邮件合并和编辑
将数据源链接到邮件模板后，使用预览功能检查错误并在必要时进行编辑。如果您对预览满意，您可以完成邮件合并。即刻，一批 强调速胜我几乎没有把它放在这 内容相同但定制细节不同的文档将在短时间内发送到电子邮件地址。
在 Word 中使用邮件合并
设置文档格式
- 单击邮件并选择开始邮件合并。
- 选择分步邮件合 哥斯达黎加商业指南 并向导。邮件合并框现在出现在屏幕右侧。请选择您要创建的文档类型，然后单击“下一步：开始文档”继续。
选择文档
- 在选择起始文档部分，您可以选择使用当前文档或从现有文档开始。
- 继续选择下一步：选择收件人。