37 个适合各种情况的专业语音邮件问候语

语音信箱问候语是给未接电话的人留下的第一印象。它可以是信息丰富的、专业的,甚至有点搞笑!但有这么多选择,你该从哪里开始呢?

本文涵盖了语音邮件问候语的所有内容,从说什么到怎么说,一应俱全。我们将介绍不同类型的问候语,从简短、专业到个性化和趣味。

准备制作一个既信息丰富又能反映您独特个性的语音邮件问候语!

 

良好语音邮件问候的 6 个基本要素

为了使您的语音邮件问候听起来专业 truemoney 数据库 您应该在语音邮件问候中包含以下元素。

  1. 问候:以“你好”或“嗨”等友好的问候开始。
  2. 身份证明:清楚说明您的姓名和任何相关信息。
  • 业务:包括您的公司名称和职务(如果适用)。
  • 个性化:您可以直接说出您的名字,或者添加一些个性内容,例如“这是[您的名字]”。
  1. 无法接听的原因(可选):简要说明您无法接听电话的原因。例如“我目前无法接听”或“我不在办公桌旁”。
  2. 行动号召:指导呼叫者如何留言。这包括提及您希望他们留下哪些信息(例如姓名、电话号码、来电原因)。
  3. 可用性(可选):您可以选择提及他们何时可以回电(例如,“我会尽快回电给您”)。
  4. 积极的结束语:以礼貌的结束语结束,例如“感谢您的来电”或“祝您有愉快的一天”。

您应该按照以下几点来制作语音邮件问候语:

  • 简短而亲切:保持简洁并尊重来电者的时间。最多 20-30 秒。
  • 专业性:保持专业的商务问候语气。
  • 热情:无论是商务还是个人问候,都以友好而热情的声音进行。
  • 清晰度:说话清晰,发音正确,以便呼叫者能听懂您说的话。

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不同类型的语音邮件问候语

以下是您可以创建的一些不同类型的语音邮件问候语:

专业的语音邮件问候

专业的语音信箱问候语在友好和信息丰富之间取得平衡。它们会告知来电者您是谁 潜在客户生成和潜在客户培养有什么区别?举措示例和成功要点 您无法接听的原因以及他们何时可以收到回复。

以下是一些专业语音邮件问候语的示例。

1. 请求电子邮件联系 

“您好,我是 [公司名称] 的 [您的姓名]。我现在无法接听您的电话,但我随时乐意为您服务。如果您的询问很紧急,请留下您的姓名、电话号码和简短消息。否则,您也可以直接通过 [您的电子邮件地址] 与我联系。感谢您的来电!”

这种格式告知呼叫者他们也可以通过电子邮件联系您。

2. 标准语音邮件问候语

“您好,我是 [您的名字]。我现在无法接听您的电话。况的专业语音邮件问候语 请留下您的姓名、电话号码和简短消息,我会尽快回电给您。谢谢。”

消息简洁明了,适用于大多数情况。这是通用的语音邮件问候语,可用于任何情况。

3. 销售业绩相关 

“您好!感谢您致电 [公司名称] 的 [您的姓名]。我现在正在电话中讨论一些令人兴奋的新进展 – 我们刚刚达成了一笔价值 [金额] 的交易!如果您对类似的结果感兴趣,请留下您的姓名、电话号码以及关于您需求的简短信息。我一有空就会回电给您。”

样本简要提到了积极的销售结果并鼓励呼叫者留言。

4. 当你很忙的时候 

“感谢您致电 [公司名称] 的 [您的姓名]。我目前正在协助另一位客户,但我一定会在一小时内回电给您。在此期间,请留下您的姓名、电话号码和简短留言。”

告知呼叫者您目前无法接听但计划尽快回电。 

5. 分享备用联系方式 

“感谢您致电 [您的姓名]。我目前大部分时间都在与客户开会。但是 cw 引线 如果您的咨询时间紧迫,您可以联系我的同事 [同事姓名],电话是 [同事号码]。否则,请留下您的姓名、电话号码以及您想讨论的简短信息,我会尽快与您联系。”

如果查询对时间敏感,则此格式提供同事的联系信息。

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