当你打算离开办公室,且不打算查看收件箱时,在关闭笔记本电脑并进入“离线模式”之前,你必须写一件事。那就是外出消息。
这可能很容易,特别是当您只想快速完成它时。但也许您觉得很奇特,或者您想提高您的电子邮件营销技巧,并希望将平淡无奇的自动回复更改为更古怪的东西。或者,也许您根本不知道如何开始。幸运的是,我们在这里为您提供帮助。
如果您想了解什么是外出消息以及如何设置它,请跳至“外出消息快速指南”部分。
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17 个最佳外出留言示例
我们查看了我们的收件箱,并向我们的一些笔友询问了他们最喜欢的办公室外电子邮件示例,这些电子邮件让他们发笑,富有创意,或以他们自己的方式很有趣。
以下是我们发现和收到的最常见的外出信息示例(无特定顺序):
1. 另一件有趣的事实:我很 OOO!
这封来自Core Dna的 Dennis 的电子邮件是由EmailMonday的电子邮件营销顾问 Jordie van Rijn 发送给我们的。他说这封邮件太有趣了,不能不加进去,我同意!
这封电子邮件包含所有必要的元素,还包含大量有最佳外趣的事实,让收件人会心一笑!这是有趣的 ooo 消息的绝佳示例。
这是打破常规让人们更喜欢你的电子邮件的一个很好的例子。列表与邮件本身无关吗?是的。你会花至少 15 分钟来查看所有这些链接吗?而且,是的。但是,它是否很搞笑、非常有趣?当然!
2. 融合节日幽默、人性与吸引力
主题:差点就错过了
对于Supply创始人 Patrick Coddou 来说,这是重最佳外要的一年。他的外出回复让收件人意识到了这一点,但又不显得傲慢。
怎么做到的?将品牌最受欢迎的两个 YouTube 视频(包括其在 SharkTank 上的胜利)的链接与剃须刀相关的双关语和节日幽默放在一起。同时,他明确设定了对自己是否能上岗的期望。干得好!
– Common Thread Collective执行合伙人兼首席执行官 Taylor Holiday
如果您想了解自动电子邮件,请参阅我们的文章《您今天应该发送的 30 多封自动电子邮件》。
3. 当你正在享受圣诞节(并且不打算工作!)
主题:假期结束了……但只要我还有你:
我们正在为客户进行一些链接建设推广,并从迈克尔那里得到了这个出色的自动回复。
它的个性很好,很明显他会参加派对和过度放纵——但仍然很专业(所以我们肯定会等到这段时间结束后再联系他!)
他还列出了他写过的所有有用的博客文章。从我们的角最佳外度来看,这非常有用,因为当他回复我们时,我们可以在社交媒体上分享其中的一些。
Amit Raj, Amit Digital Marketing的链接构建者和创始人
4. 只有业内人士才能理解的巧妙之处
主题行:302:临时重定向
当你需要联系某人而对方却无法接听时,这真的 突尼斯电话号码数据 很令人沮丧。因此,我想让枯燥的“不在办公室”自动回复变得更有趣一些,以缓解心情。由于 Terakeet 是一家企业 SEO 公司,因此我添加了只有其他 SEO 才能获得的极客自动回复。希望这能让其他人觉得自己很聪明,也让我看起来很聪明。
Jonas Sickler, Terakeet的 SEO 经理
5. 表现出你的关心以及如何进行自我照顾
主题:休息时间是我自我护理的一部分
虽然幽默、表情符号和讽最佳外刺在 OOO 信息中很受欢迎,但我更喜欢Bambu Earth创始人 Amber Hawthorne 所展现的令人信服的真诚。对于一家声称关心“真正的美丽”的 冷电子邮件软件的终极指南 护肤品公司(在以产品为中心的护肤建议之上还加入了营养和其他生活方式建议),Amber 说“嘿,我要抽出时间进行自我护理,你也应该这样做”是合情合理的。
这条信息还表示,在这段自我护理期间,电子邮件的使用权限有限。我甚至读了这条信息,并想:“她说得对:这 3 条建议可能真的会对我有帮助。”这非常贴切,让我更加信任和钦佩 Amber 和 Bambu Earth。
– 4×400首席执行官 Andrew Faris
6. KISS(或者保持简单,愚蠢)
主题行:OOO 至 1 月 2 日
我个人非常喜欢用最少的语言传达最多的信息(或保持最佳外简单)。虽然这个 OOO 是一个标准问题,无法与这里分享的一些非常有趣的问题相比;但我确实在其中加入了一点“哈哈,抓住你了!”类型的幽默,并保证我回来后会立即得到回复。
Aditya Sheth, Venngage内容营销人员
7. 如果你卖雪糕(或其他东西)……设置一下
主题:雪下雪锥,我爱你!
它展现了品牌背后的个性。如果你辛苦制作雪糕,孩子们 代理电子邮件列表 会在未来几年里最佳外向妈妈大肆吹捧(还会多做一些扔给你烦人的弟弟!),没有人会介意等待回应。
但如果有人对雪糕上瘾,需要立即解决怎么办?那么,公司老板(又名 Sno Cone Mogul)有一个直接的手机号码。
Chris Von Wilpert, Content Mavericks首席最佳外内容专家。
8. 好消息与坏消息。